Στις αρμοδιότητες του ανωτέρω Τμήματος υπάγονται ιδίως:
- Έλεγχος της νομιμότητας και κανονικότητας των δαπανών του τακτικού προϋπολογισμού.
- Έλεγχος πληρότητας όλων των δικαιολογητικών και δαπανών του τακτικού προϋπολογισμού.
- Παρακολούθηση των πιστώσεων σύμφωνα με το λογιστικό σχέδιο.
- Εκκαθάριση και καταχώρηση των παραστατικών δαπανών (τιμολόγια, αποδείξεις παροχής υπηρεσιών, λογαριασμών ΔΕΚΟ, κ.λ.π.) του τακτικού προϋπολογισμού στο διπλογραφικό λογιστικό σύστημα.
- Καταχώρηση παγίων περιουσιακών στοιχείων στο μητρώο παγίων.
- Έλεγχος και καταχώρηση Τραπεζικών Λογαριασμών, εκχωρήσεων απαιτήσεων και αρχειοθέτηση αυτών.
- Έκδοση χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής και προπληρωμής (εσωτερικού- εξωτερικού).
- Εκκαθάριση και παρακολούθηση των αποδοθέντων χρηματικών ενταλμάτων προπληρωμής και προώθηση αυτών, στην υπηρεσία του Επιτρόπου για καταστατικό έλεγχο.
- Ηλεκτρονική τήρηση αρχείου υπολόγων χρηματικών ενταλμάτων προπληρωμής και ενημέρωση του.
- Αρχειοθέτηση και διασφάλιση του αρχείου των ενταλμάτων προπληρωμής, της Υπηρεσίας Επιτρόπου και του Ελεγκτικού Συνεδρίου και απαλλαγή του υπολόγου.
- Συλλογή στοιχείων από το αρχείο για την έκδοση πιστοποιητικών, βεβαιώσεων και άλλων καταστάσεων.
- Σύνταξη υπηρεσιακών εγγράφων, διεκπεραίωση της αλληλογραφίας και τήρηση βιβλίου διεκπεραίωσης.
- Μέριμνα για εκτύπωση και ψηφιακή ανάρτηση των διαφόρων τύπων.
Προϊστάμενη: Λίτσιου Πελαγία
Τηλ.: 24610 56464 (εσωτ. 6464)
email: plitsiou@uowm.gr
Στελέχωση:
Τσαφής Δημήτριος
Τηλ.: 24610 56463 (εσωτ. 6463)
email: dtsafis@uowm.gr
